Datensicherung: Definition und Schutzziele
Unter Datensicherung (auch Backup genannt) versteht man das teilweise oder vollständige Kopieren der in einem Computersystem vorhandenen Daten auf ein alternatives, häufig transportables Speichermedium. Zur wiederherstellbaren und lückenlosen Datensicherung ist die Fixierung aller relevanten Werte und Datenbestände zwingend notwendig. Die auf dem Speichermedium gesicherten Daten werden als Sicherungskopie oder technisches Backup bezeichnet. Das primäre Ziel besteht darin, den Datenverlust bei Systemausfällen effektiv zu begrenzen und die Betriebskontinuität zu gewährleisten.Die Wiederherstellung einer Sicherungskopie wird im Fachjargon als Restore oder Datenrücksicherung bezeichnet. Die Datensicherung dient dem Schutz vor Datenverlust durch verschiedene Gefahrenszenarien:
- Hardware-Schäden (z. B. durch Überspannung, Verschleiß oder Naturgewalten wie Feuer und Wasser)
- Diebstahl der Hardware oder absichtliches Löschen der Daten durch Dritte
- Infektionen durch Computerviren, Würmer, Trojaner oder Ransomware
- Menschliches Versagen wie versehentliches Überschreiben oder Löschen wichtiger Dateien
- Logische Fehler innerhalb der Dateistruktur oder Datenbanken
Wichtig ist die Abgrenzung zur langfristigen Datenarchivierung: Während das Backup der kurz- bis mittelfristigen Wiederherstellung dient (Tage bis Monate), unterliegt die Archivierung anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Logiken. Die Aufbewahrung von Datensicherungen sollte idealerweise örtlich entfernt von der ursprünglichen EDV-Anlage in einer sicheren Umgebung erfolgen. Für kleinere Unternehmen eignen sich hierfür beispielsweise Bankschließfächer, um physische Risiken am Standort zu minimieren. Größere Unternehmen nutzen oft speziell gesicherte Safes, Brandschutzzellen für ihre Tape Libraries oder verteilen die Daten redundant auf mehrere Rechenzentren. Auch spezialisierte Dienstleister für die Datenträgerlagerung können beauftragt werden, um eine ununterbrochene Verfügbarkeit der Sicherungsmedien – auch an Wochenenden – sicherzustellen.
Der einzig verlässliche Beweis einer erfolgreichen Datensicherung ist der Nachweis, dass die gesicherten Daten vollständig und innerhalb eines angemessenen Zeitraums wiederhergestellt werden können. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, in regelmäßigen Abständen standardisierte Rücksicherungstests durchzuführen. Nur so lässt sich sicherstellen, dass die gewählte Strategie im Ernstfall auch tatsächlich funktioniert. Um diese komplexen Kopier- und Prüfprozesse zu vereinfachen, empfiehlt sich der Einsatz einer professionellen Software. Mit AllSync lassen sich diese Abläufe präzise planen und zuverlässig automatisieren.